Van Opbouw tot Afbraak
- De Handige Tricks
Bij het organiseren van een spookpad of spooktocht komt er veel bij kijken. Van het transport van de materialen tot de daadwerkelijke opbouw en afbraak, goede planning is cruciaal. Hier zijn enkele tips om de laatste voorbereidingen zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Laatste Voorbereidingen op een Centrale Plek
Voordat je naar de locatie gaat, is het handig om alle materialen op één centrale plek te verzamelen en één voor één van de paklijst af te strepen. Dit maakt het voorbereiden niet alleen gezellig maar ook overzichtelijk. Iedereen kan een handje helpen met de laatste details en zo zorg je ervoor dat alle benodigdheden binnen handbereik zijn.
Pak alle spullen per post in aparte tassen of zakken en nummer deze. Zo weet iedereen waar de materialen voor elke post te vinden zijn en voorkom je dat spullen kwijt raken.
Inladen in de Aanhanger
Voorkom chaos tijdens het inladen. Houd de spullen voor elke post bij elkaar en zorg ervoor dat je alles op een gestructureerde manier in de aanhanger laadt. Breekbare spullen zoals lampen of delicate props kun je het beste inpakken in handdoeken of dekens om beschadiging tijdens het transport te voorkomen. Als je weet dat je meerdere keren heen en weer moet om alle materialen op hun plek te krijgen, zorg dan dat je posten die volgens de planning naast elkaar opgebouwd gaan worden bij elkaar in de aanhanger worden ingeladen.
Voorkom Diefstal
Bij het opbouwen op locatie wil je diefstal voorkomen. Laat waardevolle spullen of elektronica niet onbewaakt achter. Zorg dat er altijd iemand op de spullen let, of plaats deze spullen pas op het allerlaatste moment.
Gebruik van Handige Knopen en Zeilklemmen
Voor het ophangen van decoraties, het spannen van doeken of het opzetten van een tent kan het handig zijn om enkele eenvoudige knopen te kennen die er ook weer gemakkelijk uit kunnen. Als je geen knopen wil gebruiken, kunnen zeilklemmen een praktische oplossing zijn. Deze zijn ideaal om snel zeilen, doeken of zelfs lichtobjecten stevig vast te zetten, zonder dat er knopen nodig zijn.
Noodzakelijke Benodigdheden
Zorg dat je altijd wat water en snacks bij de hand hebt. Het opbouwen, uitvoeren en afbreken kan immers best een tijdje duren. Ook walkie talkies kunnen erg handig zijn, vooral als je op een grotere locatie werkt. Zo houd je gemakkelijk contact met elkaar zonder dat je je telefoon steeds nodig hebt. Denk ook aan vuilniszakken op de locatie van de posten om rommel direct op te kunnen ruimen en makkelijk mee te kunnen nemen.
Pro-tip: Vergeet niet een schaar en zakmes mee te nemen. Deze komen altijd van pas tijdens het opbouwen en afbreken, of het nu gaat om het doorsnijden van touwen of het openen van verpakkingen.
Bescherm je Materialen tijdens Vervoer
Tijdens het vervoer kunnen spullen verschuiven, vooral breekbare materialen zoals decorstukken of verlichting. Wikkel deze daarom in handdoeken, lakens of bubbeltjesplastic om schade te voorkomen. Door het gewicht evenredig te verdelen in de aanhanger of auto, voorkom je ook dat spullen kantelen of omvallen.
Laatste check
Nadat alle posten zijn afgebouwd, is het een goed idee om nog een laatste controle uit te voeren. Zorg ervoor dat er geen materiaal vergeten is, dat er geen afval ligt en dat de omgeving netjes is achtergelaten. Met deze laatste check verzeker je je ervan dat je alles in goede staat achterlaat.
Met deze tips zorg je ervoor dat de organisatie van je spookpad of spooktocht soepel verloopt. Een goed georganiseerde opbouw en afbraak maken het hele proces efficiënter, en door op een gestructureerde manier te werken, verminder je de kans op chaos en schade.
